現(xiàn)如今物流行業(yè)非常火爆，那些來自全國(guó)各地的不同快遞都是怎么正確無誤的到達(dá)顧客手上的呢？今天來給大家說說西安物流公司都是怎么運(yùn)作的。

一、 業(yè)務(wù)受理

網(wǎng)點(diǎn)公司工作人員根據(jù)客戶來電、系統(tǒng)下單等方式所提供的快件信息，初步確認(rèn)是否可以收寄。對(duì)于可以收寄的快件通知業(yè)務(wù)員上門取件，對(duì)不可收寄的快件的，告知客戶不予收寄的理由。

二、 業(yè)務(wù)攬收

業(yè)務(wù)員對(duì)于初步確認(rèn)可以攬收的快件在約定的時(shí)間內(nèi)提供上門取件服務(wù)。

（一）、工作準(zhǔn)備：

1、確保通訊工具、交通工具的工作狀態(tài)良好。

2、確認(rèn)面單、封裝物、膠帶、電子稱、工具刀等以及價(jià)目表、宣傳冊(cè)、發(fā)票等物料票據(jù)準(zhǔn)備齊全。

3、確認(rèn)工作證件、駕駛證件、車輛證件攜帶齊全。

4、保證個(gè)人儀容儀表，調(diào)整好工作狀態(tài)。

5、熟知較新的公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。

6、至客戶處要確保交通工具停放妥當(dāng)，不違章，不影響他人。

7、妥善放置已攬收快件。

8、進(jìn)門先整理好個(gè)人儀表，主動(dòng)向客戶表明身份，并出示證件，說明來意。

（二）快件核查：

1、確認(rèn)客戶寄遞的快件是否在匯通網(wǎng)絡(luò)派送區(qū)域之內(nèi)，對(duì)不在服務(wù)區(qū)域內(nèi)的快件

可向客戶提供解決方案或不予收寄。

2、嚴(yán)格按照《匯通快遞寄遞物品安全管理辦法》的要求對(duì)快件驗(yàn)視，若屬于禁寄物品或限寄物品的，則不予收寄，若發(fā)現(xiàn)違反國(guó)家法律法規(guī)的物品必須及時(shí)向公司及國(guó)家相關(guān)部門報(bào)告。

（三）快件包裝：

指導(dǎo)或者協(xié)助客戶使用規(guī)范包裝物料和充填物品包裝快件，使快件符合中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)囊?，確保寄遞物品安全。

（四）運(yùn)單填寫及稱重收費(fèi)：

1、告知客戶閱讀運(yùn)單背書條款，并提醒客戶貴重物品建議保價(jià)。

2、對(duì)運(yùn)單客戶已填好的，對(duì)填寫內(nèi)容進(jìn)行檢查；.若客戶未填寫運(yùn)單，則指導(dǎo)客戶填寫或代為客戶填寫，并讓客戶在指定的位置簽名。

3、對(duì)已包裝好的快件進(jìn)行稱重，確認(rèn)支付方和支付方式，并在運(yùn)單指定的位置注明。

4、將填寫好的運(yùn)單、標(biāo)識(shí)等規(guī)范貼在快件的合適位置。

5、將運(yùn)單客戶聯(lián)留存給客戶，并為客戶開具票據(jù)。

6、對(duì)已攬收的快件做信息采集，并上傳至系統(tǒng)。

（五）將攬收快件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)回處理點(diǎn)，并將運(yùn)單公司留存聯(lián)及費(fèi)用交給相關(guān)的工作人員。

對(duì)客戶上門交寄的快件參照以上流程處理。

三、 快件分揀

處理中心工作人員對(duì)快件進(jìn)行分揀封發(fā)工作，包括到件接收、分揀、封裝、發(fā)運(yùn)等。

（一）工作準(zhǔn)備：

1、熟知較新的操作處理通知。

2、領(lǐng)取操作工具包括掃描設(shè)備、拆剪封裝工具、筆、包簽、防護(hù)工具等。

3、檢查掃描設(shè)備、傳輸設(shè)備是否正常。

（二）快件接收：

1、引導(dǎo)快件運(yùn)輸車輛準(zhǔn)確?？浚藢?duì)車輛及押車人員身份。

2、檢查車輛封簽是否完好，對(duì)完好封簽進(jìn)行拆解。

3、將快件從車廂卸出，并查驗(yàn)，對(duì)破損及禁寄等異?？旒幌嚓P(guān)人員處理。

4、對(duì)快件進(jìn)行到達(dá)處理中心稱重掃描，并對(duì)問題件進(jìn)行登記。

（三）、按快件流向?qū)旒M(jìn)行分類分揀；

（四）、快件封發(fā)：

1、對(duì)快件進(jìn)行發(fā)往下一站點(diǎn)掃描。

2、根據(jù)快件屬性進(jìn)行裝包并封口、貼包簽。

3、依照發(fā)運(yùn)車次、方向，正確合理裝載快件。

4、對(duì)裝載完畢的車輛加封，并裝好交接手續(xù)。

5、依次引導(dǎo)快件運(yùn)輸車輛安全離開。

四、 快件投遞

快遞員對(duì)于本區(qū)域的快件提供上門投遞服務(wù)，在投遞過程中要確保人員及快件的安全。

（一）派件準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好需使用的交通運(yùn)輸工具、操作設(shè)備、各式單證、證件等，整理好個(gè)人儀容儀表。

（二）、快件交接：

1、領(lǐng)取屬于自己派送范圍內(nèi)的快件，與處理人員當(dāng)面確認(rèn)運(yùn)輸方式。

2、對(duì)快件進(jìn)行檢查，確認(rèn)核對(duì)是否有外包裝破損、超范圍、地址錯(cuò)誤、件數(shù)有誤、到付價(jià)格有異等問題的快件，并及時(shí)交與處理人員。

3、與處理人員確認(rèn)件數(shù)，利用掃描工具，逐個(gè)對(duì)快件進(jìn)行掃描。

（三）、快件派送：

1、根據(jù)快件屬性、目的地、時(shí)效等要求，合理安排派送順序。

2、到達(dá)目的地妥善放置交通工具及快件。

3、進(jìn)門前先整理好個(gè)人儀表，進(jìn)門后主動(dòng)表明身份，并出示相關(guān)證件、

（三）、快件派送：

1、根據(jù)快件屬性、目的地、時(shí)效等要求，合理安排派送順序。

2、到達(dá)目的地妥善放置交通工具及快件。

3、進(jìn)門前先整理好個(gè)人儀表，進(jìn)門后主動(dòng)表明身份，并出示相關(guān)證件。

（四）、快件簽收：

1、核查客戶或者客戶委托人的有效證件。

2、提示客戶檢查外包裝是否完好，對(duì)于因外包裝破損的快件，應(yīng)禮貌做好解釋工作，并根據(jù)公司要求，做拒收或者查驗(yàn)處理。

3、對(duì)于到付或者代收貨款的快件，向客戶收取相關(guān)費(fèi)用，并開具相關(guān)票據(jù)。

4、派件員在運(yùn)單上填寫自己的工號(hào)或姓名，并指導(dǎo)客戶在指定的位置簽字；采用電子簽收的，則請(qǐng)客戶在簽收設(shè)備上簽字。

5、客戶簽收后，有條件的網(wǎng)點(diǎn)的派件員立即使用掃描工具，對(duì)快件簽收信息進(jìn)行上傳，并妥善放置運(yùn)單簽收聯(lián)。

（五）交接：正常簽收的快件，將快件簽收回單交給公司相關(guān)工作人員，涉及相關(guān)費(fèi)用的，一并上交。

（六）無法正常投遞的快件處理：對(duì)無法正常簽收的快件做好登記，并妥善放置，安全運(yùn)回處理點(diǎn)，將快件交給快件處理人員處理。

1、首次投遞不成功，工作人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系收件人，確認(rèn)再次投遞時(shí)間和地址。

2、再次投遞不成功，可告知公司地址和工作時(shí)間通知客戶自取，若客戶仍需要投遞的，應(yīng)告知額外費(fèi)用。

3、對(duì)于聯(lián)系不上收件人和發(fā)件人的快件，除不易保存快件外，在妥善保存3個(gè)月后，可按相關(guān)規(guī)定處置快件。

客戶上門自取的快件參照以上流程處理。

五、 快件查詢

客服人員依托網(wǎng)絡(luò)客服平臺(tái)提供快件狀態(tài)查詢服務(wù)。

1、客服平臺(tái)包括電話及網(wǎng)絡(luò)在線查詢系統(tǒng)，客戶也可根據(jù)網(wǎng)站快件查詢系統(tǒng)自行查詢。

2、對(duì)于通過查詢系統(tǒng)不能查找的快件，客戶電話查詢時(shí)，快遞服務(wù)組織應(yīng)在30分鐘內(nèi)告知客戶快件狀態(tài)，不能提供快件狀態(tài)信息的，應(yīng)告知客戶索賠內(nèi)容及程序。

以上是西安金通物流有限公司給大家提供的關(guān)于物流公司的運(yùn)作模式，公司主要業(yè)務(wù)包含西安大件運(yùn)輸,西安貨運(yùn)信息部,西安物流公司為每一件貨物保駕護(hù)航,安全,細(xì)致,周到,準(zhǔn)確.咨詢電話:18066528181